GDPR

Správce osobních údajů:
Květuše Koleková 
IČ:12876208
Sídlo: Rooseveltova 2431/25, Chomutov 43003
&
4Tan s.r.o.
IČ: 08434891
Sídlo: Rooseveltova 2431/25, Chomutov 43003

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Provozovatel zpracovává zejména následující osobní údaje klientů:

Registrační údaje

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• pohlaví,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa.

Údaje související s poskytovanými službami

• historie rezervací,
• historie absolvovaných služeb,
• historie plateb,
• stav klientského kreditu,
• zakoupené produkty a služby.

Zdravotní údaje

U služeb, u kterých je to nezbytné pro bezpečné poskytnutí služby, provozovatel zpracovává údaje uvedené klientem ve zdravotních dotaznících, informovaných souhlasech a dalších formulářích.

Tyto údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem posouzení vhodnosti poskytované služby a zajištění bezpečnosti klienta.

Fotografická dokumentace – PhotoFinder

V rámci služby PhotoFinder pořizuje provozovatel fotografickou dokumentaci celého těla klienta za účelem sledování vývoje kožních znamének a dalších kožních změn v čase.

Fotografická dokumentace může zachycovat celé tělo klienta s výjimkou oblastí zakrytých spodním prádlem. Součástí dokumentace mohou být rovněž fotografie jednotlivých částí těla, včetně oblasti hrudníku, pokud je to nezbytné pro řádné provedení vyšetření.

Pořízené fotografie slouží výhradně pro porovnávání výsledků jednotlivých vyšetření při dalších návštěvách klienta.

Fotografie nejsou využívány pro marketingové ani reklamní účely.

Fotografická dokumentace je ukládána přímo v systému zařízení PhotoFinder.

Přístup k fotografické dokumentaci mají pouze pověření a proškolení zaměstnanci oprávnění pracovat se systémem PhotoFinder.

Fotografie nejsou poskytovány třetím osobám, pokud tak neukládá právní předpis nebo k tomu klient neudělí výslovný souhlas.

Fotografická dokumentace je uchovávána po dobu 5 let od jejího pořízení.

Klient může požádat o výmaz fotografické dokumentace v souladu s platnými právními předpisy. Provozovatel klienta upozorňuje, že výmaz fotografií může znemožnit porovnání vývoje kožních změn při dalších vyšetřeních a tím významně omezit účel služby PhotoFinder.

Kamerový systém

Za účelem ochrany zdraví klientů, ochrany majetku a zajištění bezpečnosti provozu je část prostor studia monitorována kamerovým systémem.

Kamerový systém monitoruje:

• prostor recepce,
• prostor hyperbarické komory.

Kamera umístěná u hyperbarické komory slouží výhradně k zajištění bezpečnosti klienta během procedury.

Kamerové záznamy jsou uchovávány po dobu 7 dnů a následně jsou automaticky přepisovány nebo bezpečně odstraněny.

Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

• vedení klientského účtu,
• správy rezervací,
• poskytování objednaných služeb,
• vedení klientského kreditu,
• komunikace s klientem,
• zasílání potvrzení rezervací a informací o jejich změnách,
• plnění zákonných povinností provozovatele,
• ochrany zdraví klientů,
• ochrany majetku a bezpečnosti osob,
• vedení zdravotní dokumentace v rozsahu nezbytném pro bezpečné poskytování služeb.

Provozovatel nevyužívá osobní údaje klientů pro zasílání marketingových sdělení ani newsletterů, pokud klient neudělí samostatný souhlas.

Osobní údaje ani fotografie nejsou využívány k automatizovanému rozhodování ani profilování klientů.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám, které je potřebují pro výkon své pracovní činnosti.

K údajům mohou mít přístup zejména:

• pověření zaměstnanci provozovatele,
• poskytovatel rezervačního systému (bude doplněno po výběru systému),
• poskytovatel platební brány Comgate,
• účetní nebo daňový poradce v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností.

Přístup ke zdravotním dotazníkům mají pouze zaměstnanci, kteří tyto údaje potřebují pro bezpečné poskytování služeb.

Přístup k fotografické dokumentaci ze systému PhotoFinder mají pouze pověření a proškolení zaměstnanci určení provozovatelem.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu jejich zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Provozovatel uchovává zejména:

• údaje klientského účtu po dobu jeho existence,
• zdravotní dotazníky po dobu 5 let,
• fotografickou dokumentaci PhotoFinder po dobu 5 let,
• kamerové záznamy po dobu 7 dnů,
• účetní doklady po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Pokud je klient mladší 18 let, odpovídá za správnost poskytnutých údajů jeho zákonný zástupce v rozsahu vyžadovaném platnými právními předpisy.